Werkplek over je systemen
Working Hubs
Over je bestaande systemen heen. Zonder migratie.
Working Hubs legt één werkplek over de systemen die je al hebt. Een hub haalt je cijfers binnen, laat het werk met vier ogen afhandelen en laat de directie elke dag zien waar ze staat. Je huidige systeem blijft draaien.
LiveBeschikbaar als werkplek over de systemen die je al hebt
- Proces
- Over bestaande systemen
- Voor wie
- Organisaties met een ERP dat blijft
- Werkt met
- Auditfile, csv en e-facturen uit je eigen pakket
- Talen
- NL · EN · FR · ZH
01In beeld
01Working Hubs: de werkvoorraad met de stand van elk document. 02Working Hubs: de cockpit met liquide middelen, debiteuren en crediteuren. 
03Working Hubs: een factuur met vier ogen, van voorstel tot goedkeuring.
02Zo loopt het
01Het probleem
Het systeem blijft. Het werk loopt vast.
Een ERP dat niet weg kan, met daaromheen Excel, mail en handwerk. Niemand ziet het hele proces.
02Hoe het loopt
Een hub over wat er al staat.
De hub haalt de cijfers uit je bestaande pakket binnen en brengt het werk samen in één werkplek. Niets hoeft eerst over.
03De controle
Vier ogen op elke factuur.
De administratie codeert en stelt voor, een ander keurt goed. Wie voorstelt, keurt nooit zelf goed. Elke handeling staat in een spoor dat alleen aangevuld kan worden.
04Het resultaat
De directie ziet elke dag waar ze staat.
Omzet, kosten, resultaat, liquide middelen, debiteuren en crediteuren over twaalf maanden. Per administratie en voor de hele groep, met wat vandaag aandacht vraagt bovenaan.
03Wat erin zit
Alles wat een hub vandaag doet.
Vier delen, één werkplek.
01Gegevens binnenhalen
- Auditfile financieel (XAF 3.2): rekeningen, relaties en boekingen
- Csv van debiteuren, crediteuren, relaties, grootboek en mutaties
- E-facturen volgens Peppol BIS 3.0 en UBL, met rekencontrole
- Na elk bestand een controle: aantallen, saldi en wat is overgeslagen, met de reden
02Het werk van de administratie
- Werkvoorraad met de stand van elk document
- Vier ogen: wie voorstelt, keurt nooit zelf goed
- Boeken via een exportbestand voor je eigen pakket
- Een spoor van elke handeling, alleen aan te vullen
03Voor de directie
- Cockpit: omzet, kosten, resultaat, liquide middelen, debiteuren en crediteuren over twaalf maanden
- Wat vandaag aandacht vraagt, met zwaarte
- Groepsoverzicht over alle administraties
- Export naar csv en Excel, de cockpit afdrukken of als pdf bewaren
04Toegang en veiligheid
- De centrale login van Heramind met een tweede stap
- Vier rollen per administratie: verwerker, beoordelaar, directie en beheerder
- Elke organisatie haar eigen gegevens, nooit gedeeld
- Vier talen, licht en donker, van telefoon tot breed scherm
Online kijk je rond in een voorbeeldorganisatie op verzonnen gegevens. Je eigen organisatie, je team en je eigen cijfers richten we samen met je in.
04Zo begint het
Drie stappen, zonder migratie.
We beginnen klein, op de plek waar het vastloopt.
01
Binnenhalen
Je levert een auditfile of csv uit je eigen pakket. Je ziet meteen de controle: aantallen, saldi en wat is overgeslagen.
02
Eerste werkstroom
We starten bij één stroom die nu veel handwerk kost, zoals inkoopfacturen. De administratie stelt voor, een ander keurt goed.
03
Team erbij
De beheerder geeft elk teamlid een rol per administratie. De directie stuurt vanaf dat moment in de cockpit.
05Past naast
Naast het systeem dat blijft.
Working Hubs werkt over het systeem dat je al hebt. Hier staat alleen wat gemeten werkt.
Je eigen boekhoudpakket
Werkt nu, via bestanden
Elk pakket dat een auditfile financieel (XAF 3.2) of een csv kan uitvoeren.
E-facturen
Werkt nu
Peppol BIS 3.0 en UBL, met rekencontrole. Ook pdf, beeld en mail als upload.
Koppelingen met andere pakketten richten we per bedrijf in; bestanden werken altijd.
06Vertrouwen
Wat vandaag live staat.
Bijgewerkt op
- Working Hubs staat online achter de centrale login van Heramind, sinds 12 november 2026
- Een voorbeeldorganisatie om in rond te kijken, met cockpit, aandachtspunten, werkvoorraad en groepsoverzicht
- Toegang voor je eigen organisatie en je team
- Je eigen cijfers inlezen onder heramind.com
- Directe koppelingen met boekhoudpakketten
Beveiliging in feiten
- HTTPS met HSTS en rollen per gebruiker
- Twee eigen servers in Europa
- Elke nacht een versleutelde back-up, met een geslaagde herstelproef op 6 november 2026
Laat zien waar het bij jullie vastloopt.Wij laten zien hoe het loopt.
Vertel ons welk systeem blijft en waar het werk vastloopt. We laten zien hoe een hub eroverheen past, in een kort gesprek met de bouwer.
