Begrijp het saldo
Ga van proefbalans naar onderliggende boekingen. Beginstand, mutatie en eindstand blijven in beeld.
VERACENNE / VAN BOEKING TOT RAPPORTAGE
Sluit de maand.Bewaar het hele verhaal.
Een saldo is pas het begin. Breng de boekingen, onderbouwing en het definitieve besluit samen, zodat elke afsluiting een verhaal heeft dat je kunt volgen.
Je Heramind-account opent de werkruimte die aan jou is toegewezen.
HERAMIND FINANCEProcesillustratie
Meer dan een afgevinkte lijst.
Weet hoe een saldo is opgebouwd, wat het onderbouwt en wie het besluit nam. De context blijft bij de afsluiting.
Houd het bewijs dichtbij
Bewaar bankafschrift, controletoelichting en verantwoordelijke bij de periode die ze onderbouwen.
Maak de overdracht helder
Bereid een vaste momentopname voor. Een onafhankelijke beoordelaar kan afsluiten of gemotiveerd terugsturen.
DE WEG NAAR EEN HELDERE AFSLUITING
Vier stappen. Eén samenhangend dossier.
Ontdek hoe het werk van grootboek naar een afgewogen besluit gaat. Iedere stap bewaart de context voor de volgende persoon.
01 / 04
Begin bij het grootboek
Bekijk beginstanden, periodemutaties en eindstanden bij elkaar. Open een rekening en volg de boekingen terug naar de bron.
Wat zichtbaar blijft
Proefbalans, open posten en bankgrootboek komen uit dezelfde momentopname van de periode.
Wat je meeneemtEen saldo dat je kunt verklaren.
DE VERKLARING ACHTER HET CIJFER
Het bestand is er. De context ook.
Een bankafschrift in een map is maar een deel van het verhaal. Veracenne houdt het bestand, het onderbouwde saldo en de controletoelichting bij elkaar, binnen de toegewezen administratie.
- Het oorspronkelijke bewijsbestand
- De periode en het opgegeven eindsaldo
- De controle-uitkomst en toelichting
- De auteur en het vastgelegde besluit
EEN BEWUSTE OVERDRACHT
Opgesteld door de één. Beoordeeld door de ander.
Een afsluiting voorbereiden en erover besluiten zijn afzonderlijke verantwoordelijkheden. Veracenne maakt dat onderscheid zichtbaar en controleert de onafhankelijkheid van de beoordelaar vóór afsluiting.
OpstellerVaste momentopname
BeoordelaarVastgelegd besluit
Een vastgelegd bestand bewijst geen bancaire authenticiteit. Een afgeronde controle is een gedocumenteerde beoordeling, geen externe accountantsverklaring.
ONDERDEEL VAN HERAMIND FINANCE
Een heldere rol in een verbonden familie.
Arvect vormt de financiële kern. Ordavelle richt zich op inkoop, Recelune op debiteuren. Veracenne brengt de periode, onderbouwing en het afsluitbesluit in beeld.
01Arvect
Financiële kern
02OrdavelleInkoop & verplichtingen
03ReceluneDebiteuren & opvolging
04Veracenne
Maandafsluiting & rapportage
EEN HELDER VERTREKPUNT
Weet wat binnen de scope valt.
Een gericht product, met een afgebakende financiële basis en een expliciet beoordelingsproces.
Beschikbaar in de huidige werkruimte
- Maandsaldi en details tot op de bronboeking
- Bankbestanden en vastgelegde afsluitcontroles
- Vaste voorbereiding en onafhankelijke afsluitbeoordeling
- Audithistorie en downloadbare onderbouwing
Voordat je naar binnen gaat.
Is Veracenne een apart boekhoudsysteem?
Veracenne is het product voor maandafsluiting en rapportage binnen Heramind Finance. Het gebruikt de financiële kern van Arvect en voegt een eigen werkruimte toe voor periode, onderbouwing en afsluitbesluit.
Kan ik een zelf voorbereide periode afsluiten?
De definitieve beoordeling vraagt een bevoegde persoon die onafhankelijk is van de opsteller en de auteurs van bewijs en controles. De opsteller kan de eigen actieve voorbereiding intrekken.
Wat gebeurt er wanneer bewijs verandert?
Een actieve voorbereiding wordt verouderd zodra de onderliggende informatie verandert. Deze moet worden teruggestuurd of ingetrokken voordat een nieuwe momentopname wordt voorbereid. Eerdere momentopnamen blijven herleidbaar.
Hoe krijg ik toegang tot een werkruimte of demonstratie?
Open Veracenne met je Heramind-account. Toegang en administratie worden aan je account toegewezen. Een toegewezen demonstratie is herkenbaar gemarkeerd en gescheiden van operationele administraties.
Een heldere afronding. Een sterkere volgende maand.
Open je werkruimte of bespreek met ons welke afsluiting je wilt verbeteren.