Privacyverklaring

Heramind levert senior consultancy en software voor finance, bedrijfstransformatie, ERP, data en toegepaste AI. De juridische exploitant en contractspartij staat in de juridische informatie. Contact: info@heramind.com.

Publieke productillustraties en beheerste demonstraties gebruiken fictieve data. Werkende demonstraties vereisen goedgekeurde toegang. Contact- en nieuwsbriefformulieren verzamelen de informatie die u zelf verstrekt, zoals hieronder uitgelegd. Echte klantdata wordt pas ingebracht nadat de relevante scope, verwerkings- en beveiligingseisen zijn afgesproken en beoordeeld.

Voor een klantpilot worden verwerkingsrollen, doelen, grondslagen, bewaartermijnen, subprocessors, internationale doorgifte, beveiligingsmaatregelen en het proces voor betrokkenen vastgelegd in ondertekende afspraken. Deze pagina vervangt die afspraken niet.

Wanneer u het contactformulier indient, bewaart Heramind de ingevulde velden, pagina en taal, een verzoekreferentie, de versie van de privacyverklaring en de operationele status zodat een menselijke operator uw verzoek kan beantwoorden en beheren. Het contactformulier schrijft u niet in voor marketing.

De Operating Clarity-veldguide kan zonder e-mailadres worden gedownload. Als u afzonderlijk uw adres invult en de optionele toestemmingsbox aanvinkt, legt Heramind die expliciete toestemming vast en mogen wij de guide plus af en toe updates over finance, operations en beheerste software-delivery sturen. U kunt toestemming intrekken via info@heramind.com of de afmeldmethode in een toekomstig bericht.

De website wordt via Vercel aangeboden en verzoeken worden opgeslagen in een door Neon gehoste PostgreSQL-database. Alleen bevoegde Heramind-operators hebben toegang. Verzoekgegevens blijven gescheiden van de fictieve demotenant.

Het huidige werkbeleid vraagt om verzoekrecords ten minste elk kwartaal te beoordelen en via een bevoegde beheerprocedure te verwijderen wanneer ze niet meer nodig zijn, behoudens opdracht- of wettelijke bewaarbehoeften. De definitieve bewaartermijn en waarborgen voor internationale doorgifte blijven onderdeel van de juridische review. Deze verklaring bewijst niet dat een operationele beoordeling al heeft plaatsgevonden.

Securitycookies ondersteunen het inloggen, de sessiebeveiliging en de terugkeerroute. Wanneer u bij de cookie-informatie kiest voor Onthouden en sluiten, bewaart hm_cookie_choice alleen een versie en vervaltijd in lokale opslag. De site behandelt dit record 180 dagen als geldig en verwijdert een verlopen record bij de volgende controle. Uw browser kan de waarde bewaren tot die controle of totdat u deze wist.

De homepage-entree verschijnt bij een nieuwe laadbeurt van de homepage en bewaart geen entreevoorkeur. De muziek begint alleen na de entreeknop met geluid ingeschakeld; overslaan is stil en tijdens het afspelen blijft een stopknop beschikbaar. Optionele interfacegeluiden kunnen na inschakeling heramind-sound-v1 in sessieopslag gebruiken. De bewegingsknop wijzigt alleen de huidige pagina-instelling, zonder opgeslagen browservoorkeur. Oudere entreewaarden kunnen in uw browser blijven staan, maar onderdrukken de homepage-entree niet meer. Deze voorkeuren worden niet automatisch met webverzoeken meegestuurd.

Na het inloggen kunnen de entreevoorkeuren van private werkomgevingen hm-kanjo-startup-v2 en hm-mugen-entry-v2 in sessieopslag gebruiken. De cookie sidebar_state kan maximaal zeven dagen onthouden of de navigatie openstaat. Sessieopslag hoort bij de paginasessie van de browser; instellingen voor sessieherstel kunnen invloed hebben op de bewaartijd.

We gebruiken beperkte websitetellingen zonder cookies. We gebruiken afzonderlijke beveiligingslogs bij het inloggen. Geen advertentietrackers of bezoekersprofielen.

Vragen of verzoeken kunnen naar info@heramind.com. Voor inzage of wijziging kan identiteitsverificatie nodig zijn.

We tellen paginaweergaven, geopende informatie, downloadverzoeken voor de gids en gestarte films op openbare pagina’s om het gebruik van de website te begrijpen. Deze records bevatten alleen het tijdstip, de pagina, de taal en de gekozen handeling. We maken geen bezoekersprofielen en bewaren geen formulierinhoud, cookies, apparaat-ID’s of IP-adressen bij deze websitegebeurtenissen. Records worden maximaal 30 dagen bewaard. We respecteren Do Not Track en Global Privacy Control van de browser. Inlogpogingen worden afzonderlijk gelogd voor beveiliging; betrouwbaar doorgegeven IP-adressen van verbindingen worden maximaal zeven dagen bewaard. Alleen platformbeheerders met recente multifactorauthenticatie hebben toegang. Voor vragen: info@heramind.com.