HeramindHeramindPlan een Cash Diagnostic
Practical Finance & Operations Solutions

Maak van versnipperde financedata controle, actie en cash.

Heramind helpt organisaties om gefragmenteerde finance- en operationele processen, verspreide data en onduidelijk eigenaarschap om te zetten in praktische controle, snellere uitvoering en meetbare businessimpact. We stoppen niet bij aanbevelingen. En we dwingen uw organisatie niet in een rigide pakket.

Totaal vervallen, demodata
€ 932.050
Vervallen ratio57%
Vraag een begeleide demo aan →
Dashboard
Klantbeheer
Facturen
Contracten
Rapporten
Totaal uitstaand
€ 1.640.450
Totaal vervallen
€ 932.050
Vervallen ratio
57%
Live preview van het Cash Control-portal (fictieve data)Vraag een begeleide demo aan →
2-4 weken
van datachaos naar werkende cash control
Export-first
we starten vanuit uw ERP/Excel-exports, geen integratieproject
Verklaarbaar
elke prioriteit en elk cijfer is herleidbaar naar de bron
Het probleem dat we eerst oplossen

Uw cash komt te laat. Uw team is druk. Uw rapportage is al oud.

De meeste financeteams missen geen inzet. Ze missen een controlelaag. De symptomen zijn altijd hetzelfde:

Openstaande posten leven in exports

Het ERP heeft de data, maar de werkende waarheid zit in de Excel-download van deze week, elke keer anders.

Opvolging leeft in spreadsheets

Aanmaningen, notities en toezeggingen staan verspreid over persoonlijke bestanden en inboxen. Niemand ziet het geheel.

Eigenaarschap is onduidelijk

Grote vervallen saldi hebben geen eigenaar. De meest risicovolle klanten worden het laatst gebeld, of helemaal niet.

Rapportage komt te laat

Tegen de tijd dat het management de cijfers ziet, beschrijven ze het probleem van vorige maand. Besluiten draaien op oude data.

Waar wij staan

Tussen consultancy en software in. Bewust.

Consultants adviseren en vertrekken. Software dwingt u in haar model. Heramind bouwt de werkende controlelaag daartussenin: proceskennis, gestructureerde data, dashboards en workflow die uw team echt gebruikt.

Traditionele consultancy

  • Lange programma's, late waarde
  • Abstracte aanbevelingen
  • Adoptie is uw probleem

Heramind

  • Start met één urgent, meetbaar probleem
  • Werkt vanuit uw bestaande exports, waarde in weken
  • Bouwt dashboard, workflow en ritme samen met uw team
  • Bewijst waarde vóór we vragen op te schalen

Standaard enterprise-software

  • Eerst maanden implementeren
  • Rigide model waar u zich aan aanpast
  • Vaak veel groter dan het probleem
Eerste aanbod: Cash Control

Klein beginnen. Resultaat zien. Dan beslissen.

Een heldere ladder: een diagnostic tegen vaste prijs, een gerichte sprint en optionele maandelijkse ondersteuning. Geen licentie-lock-in, geen jarenprogramma.

Cash Diagnostic

2-3 dagen · vaste prijs
€2.500
  • Scan van uw debiteurenpositie & veroudering
  • Beoordeling van datakwaliteit en proces
  • Quick wins die u direct kunt uitvoeren
  • Eerlijk go/no-go-advies voor een Sprint
Start hier
Kernaanbod

Cash Control Sprint

2-4 weken
vanaf €9.500
  • Opgeschoond, afgestemd debiteuren- en postenbeeld
  • Cash-controldashboard met verklaarbare prioriteiten
  • Actietracker: eigenaar, volgende stap, deadline per case
  • Escalatieritme en opvolgingscadans
  • Managementsamenvatting waar uw directie op kan sturen
Bespreek een Sprint

Monthly Control Support

doorlopend · maandelijks opzegbaar
vanaf €2.500 /maand
  • Maandelijkse dataverversing en snapshot
  • Trend en verouderingsdrift periode-op-periode
  • Opvolging van toezeggingen en acties
  • Continue procesverbetering
Vraag naar support
Kwalificatie

We zeggen het liever nu dan na een factuur.

De Sprint werkt uitstekend voor sommige organisaties en is verkeerd voor andere. Check het zelf:

Een sterke match als…

  • U mid-market bent (circa 50-500 medewerkers) met een eigen financefunctie
  • Openstaand debiteurensaldo van circa €500K of meer, met zichtbare vervallen druk
  • U een ERP/Excel-export kunt delen en de proceseigenaren kunt betrekken
  • U werkende controle wilt in weken, en handelt op de prioriteiten

Geen match als…

  • U een volledige ERP-implementatie of -vervanging zoekt
  • U midden in een systeemmigratie zit en uw brondata niet kunt stabiliseren
  • U een softwarelicentie wilt zonder de werkwijze van het team te veranderen
  • Er geen verantwoordelijke finance-sponsor voor het traject is
Zo werkt het

Van eerste blik naar maandelijks ritme.

Eén heldere route. Elke stap verdient de volgende, en u kunt na elke stap stoppen.

Zie het

Een begeleide demo op realistische (volledig fictieve) data laat exact zien hoe controle eruitziet, vóór u iets deelt.

Diagnose

We nemen één gecontroleerde export, valideren en stemmen af, en tonen uw echte positie, gaten en quick wins.

Sprint

In 2-4 weken bouwen we uw dashboard, prioriteiten, eigenaarschap en escalatieritme. Live, met uw team.

Bestendig

Maandelijkse verversing, trendbeeld en opvolging, tot uw team het ritme zonder ons draait.

Voorbij cash

Cash control is waar we beginnen. Niet waar we stoppen.

De Sprint legt meestal aangrenzende problemen bloot: masterdata, betalingstermijnen, overdrachten, rapportage. Met bewijs worden dat de volgende opdrachten.

Finance TransformationProcurement TransformationMaster Data & DatakwaliteitProcesoptimalisatieOperationele DashboardsBusiness IntelligenceWorkflow-automatiseringAI & Business Automation
Eerlijkheidsnoot: dit is onze capability map, geen claim dat elke module vandaag als afgeronde software bestaat. We valideren het fundament per opdracht en maken altijd onderscheid tussen dienstverlening, werkende software en roadmap.
Vragen die we altijd krijgen

Veelgestelde vragen

Moeten we ons ERP koppelen?
Nee. De Diagnostic en Sprint werken vanuit een gecontroleerde CSV- of Excel-export van uw openstaande posten. Elke import wordt gevalideerd en afgestemd op een controletotaal dat u goedkeurt, zodat het dashboard betrouwbaar is vóór iemand erop handelt. Diepere integratie is een later besluit, op basis van bewijs.
Is onze data veilig?
De publieke demo bevat uitsluitend fictieve data. Echte klantdata wordt pas toegelaten wanneer tenantisolatie, toegangscontrole, auditlogging, verwerkersafspraken en securitytests de vastgelegde pilotgates hebben doorstaan. We lichten het bewijs graag toe aan uw IT- of complianceteam.
We hebben al incasso- of ERP-software. Is dit dubbel?
We vervangen uw ERP of een volledige order-to-cash-suite niet. We bouwen de controlelaag die meestal ontbreekt: afgestemde data, verklaarbare prioriteiten, helder eigenaarschap en een opvolgritme dat uw team echt gebruikt. Uw bestaande systemen blijven de bron.
Wat betekent "verklaarbare prioriteit"?
Elke prioriteitsscore is regelgebaseerd: vervallen bedrag, dagen vervallen, concentratie, disputen, gebroken toezeggingen, ontbrekend eigenaarschap. U ziet exact welke factoren bijdragen en kunt met reden overrulen. Geen ondoorzichtige AI-oordelen over uw klanten.

Start met één probleem. Bewijs het. Ga dan verder.

Dat is de belofte, en de discipline. Het beschermt uw budget en onze geloofwaardigheid.

Praat met ons

Plan een Cash Diagnostic.

Vaste prijs €2.500 · 2-3 dagen · concrete bevindingen en een eerlijke go/no-go voor een Sprint.

Liever e-mail? Bereik ons direct; we reageren binnen één werkdag. We vragen naar uw debiteurensaldo, uw ERP en wie de incasso-opvolging doet. Dezelfde vragen als in het eerste gesprek.

Opent in uw eigen e-mailprogramma. Geen nieuwsbrief, geen drip-campagne. Eén menselijk antwoord.