Espace sur vos systèmes
Working Hubs
Au-dessus de vos systèmes existants. Sans migration.
Working Hubs pose un seul espace de travail sur les systèmes que vous avez déjà. Un hub récupère vos chiffres, fait traiter le travail à quatre yeux et montre chaque jour à la direction où elle en est. Votre système actuel continue de fonctionner.
En ligneDisponible comme espace de travail au-dessus de vos systèmes existants
- Processus
- Au-dessus des systèmes existants
- Pour qui
- Organisations dont l’ERP reste en place
- Fonctionne avec
- Fichier d’audit, csv et factures électroniques de votre logiciel
- Langues
- NL · EN · FR · ZH
01En images
01Working Hubs : la file de travail avec l’état de chaque document. 02Working Hubs : le cockpit avec trésorerie, créances et dettes. 
03Working Hubs : une facture à quatre yeux, de la proposition à la validation.
02Comment cela fonctionne
01Le problème
Le système reste. Le travail bloque.
Un ERP qui ne peut pas partir, entouré d’Excel, d’e-mails et de travail manuel. Personne ne voit tout le processus.
02Comment cela fonctionne
Un hub sur ce qui existe déjà.
Le hub récupère les chiffres de votre logiciel existant et réunit le travail dans un seul espace. Rien ne doit migrer d’abord.
03Le contrôle
Quatre yeux sur chaque facture.
La comptabilité code et propose, une autre personne valide. Celui qui propose ne valide jamais lui-même. Chaque action figure dans une piste qui ne peut être que complétée.
04Le résultat
La direction voit chaque jour où elle en est.
Chiffre d’affaires, coûts, résultat, trésorerie, créances et dettes sur douze mois. Par société et pour tout le groupe, avec en tête ce qui demande votre attention aujourd’hui.
03Ce qu’il contient
Tout ce qu’un hub fait aujourd’hui.
Quatre volets, un seul espace de travail.
01Récupérer les données
- Fichier d’audit financier (XAF 3.2) : comptes, tiers et écritures
- Csv des créances, dettes, tiers, grand livre et mouvements
- Factures électroniques Peppol BIS 3.0 et UBL, avec contrôle arithmétique
- Après chaque fichier, un contrôle : nombres, soldes et ce qui a été ignoré, avec la raison
02Le travail de la comptabilité
- Une file de travail avec l’état de chaque document
- Quatre yeux : celui qui propose ne valide jamais lui-même
- Comptabiliser via un fichier d’export pour votre logiciel
- Une piste de chaque action, qui ne peut être que complétée
03Pour la direction
- Cockpit : chiffre d’affaires, coûts, résultat, trésorerie, créances et dettes sur douze mois
- Ce qui demande votre attention aujourd’hui, par importance
- Vue de groupe sur toutes les sociétés
- Export en csv et Excel, impression du cockpit ou enregistrement en pdf
04Accès et sécurité
- La connexion centrale Heramind avec une seconde étape
- Quatre rôles par société : opérateur, réviseur, direction et administrateur
- Chaque organisation a ses propres données, jamais partagées
- Quatre langues, clair et sombre, du téléphone au grand écran
En ligne, vous explorez une organisation d’exemple avec des données fictives. Votre organisation, votre équipe et vos propres chiffres, nous les mettons en place avec vous.
04Comment cela commence
Trois étapes, sans migration.
Nous commençons petit, là où le travail bloque.
01
Récupérer
Vous fournissez un fichier d’audit ou un csv de votre logiciel. Vous voyez aussitôt le contrôle : nombres, soldes et ce qui a été ignoré.
02
Premier flux
Nous commençons par un flux qui demande beaucoup de travail manuel, comme les factures d’achat. La comptabilité propose, une autre personne valide.
03
L’équipe arrive
L’administrateur donne à chaque membre un rôle par société. La direction pilote dès lors depuis le cockpit.
05S’accorde avec
À côté du système qui reste.
Working Hubs fonctionne au-dessus du système que vous avez déjà. Seul ce qui a été mesuré figure ici.
Votre logiciel comptable
Fonctionne, par fichiers
Tout logiciel qui peut produire un fichier d’audit financier (XAF 3.2) ou un csv.
Factures électroniques
Fonctionne
Peppol BIS 3.0 et UBL, avec contrôle arithmétique. Aussi pdf, image et e-mail en import.
Les connexions avec d’autres logiciels se configurent par entreprise ; les fichiers fonctionnent toujours.
06Confiance
Ce qui est en ligne aujourd’hui.
Mis à jour le
- Working Hubs est en ligne derrière la connexion centrale Heramind, depuis le 12 novembre 2026
- Une organisation d’exemple à explorer, avec cockpit, points d’attention, file de travail et vue de groupe
- L’accès pour votre organisation et votre équipe
- L’import de vos propres chiffres sous heramind.com
- Connexions directes avec les logiciels comptables
La sécurité en faits
- HTTPS avec HSTS et rôles par utilisateur
- Deux serveurs en propre en Europe
- Une sauvegarde chiffrée chaque nuit, avec un test de restauration réussi le 6 novembre 2026
Montrez-nous où cela bloque.Nous vous montrons comment cela fonctionne.
Dites-nous quel système reste et où le travail bloque. Nous vous montrons comment un hub se pose par-dessus, lors d’un court échange avec le concepteur.
