Tot fase 4 blijft je huidige pakket de bron. Stop je, dan verandert er niets in je boekhouding.
OVERSTAPPEN NAAR ARVECT
Overstappen zondersprong in het diepe.
Een ERP vervang je niet in één weekend. Daarom stap je bij ons over in fasen. Eerst lezen, dan parallel draaien, en pas overstappen als de cijfers kloppen. Met een terugweg bij elke stap.
DE AANPAK IN VIER FASEN
Vier fasen. Jij besluit bij elke stap.
- Fase 1
Kennismaken en lezen
We koppelen Arvect alleen-lezen op je huidige pakket, met jouw toestemming. We schrijven niets terug. Binnen enkele weken zie je je eigen cijfers in Arvect, en waar het handwerk zit.
Uitkomst: Een overzicht van je administratie, je processen en wat Arvect overneemt. - Fase 2
Handwerk eruit
Arvect neemt de eerste taken over naast je huidige pakket. Denk aan facturen verwerken, bank afletteren en de maandafsluiting voorbereiden. Je team werkt al met Arvect, je oude pakket blijft de bron.
Uitkomst: Minder handwerk, terwijl er niets wijzigt in je boekhouding. - Fase 3
Parallel draaien
Arvect en je huidige pakket draaien naast elkaar. Elke periode leggen we de uitkomsten naast elkaar: saldi, btw en openstaande posten. Pas als ze kloppen, gaan we verder.
Uitkomst: Bewijs, per periode, dat Arvect dezelfde cijfers geeft. - Fase 4
Overstappen
Op een moment dat jij kiest, wordt Arvect de bron. Je oude pakket blijft nog een afgesproken tijd beschikbaar om te raadplegen.
Uitkomst: Eén systeem, en een oud pakket dat je kunt opzeggen.
DE TERUGWEG
Bij elke stap kun je terug.
Je gegevens zijn van jou. Je exporteert ze op elk moment in een open formaat.
Elke fase heeft een eigen akkoord. Wij gaan niet verder zonder jouw ja.
WAT JE ERVAN MERKT
Je bedrijf draait gewoon door.
Je team blijft werken in het pakket dat het kent, tot Arvect klaarstaat. We plannen de overstap rond je jaarafsluiting en drukke periodes, niet erdoorheen. Je spreekt steeds met dezelfde mensen.
WAT HET KOST, IN GROTE LIJNEN
Een vaste prijs per fase.
Je weet vooraf wat elke fase kost. Fase 1 is klein en snel terugverdiend: daarna besluit je of je verdergaat. De inrichting betaal je eenmalig, het gebruik per gebruiker per maand. Je huidige pakket zeg je pas op als Arvect de bron is, dus je betaalt een korte tijd dubbel. Dat nemen we mee in het voorstel.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een overstap?
Dat hangt af van je administraties en processen. Fase 1 duurt enkele weken. Na fase 1 krijg je een planning voor de rest, met vaste prijzen.
Vanaf welk pakket kan ik overstappen?
Onder meer AFAS, Infor, SAP en Exact. Een ander pakket? Dan beginnen we met een algemene import (CSV of SFTP).
Wat gebeurt er met mijn historie?
We nemen je openstaande posten, beginbalans en de historie die je nodig hebt over. Wat je alleen wilt raadplegen, blijft beschikbaar in een export.
Wie doet het werk?
Wij, samen met jouw finance-team. Geen ketting van consultants, maar de mensen die Arvect bouwen.
Benieuwd wat overstappen voor jou betekent?
In één gesprek zie je welke fasen passen bij jouw bedrijf en wat ze kosten.