Jusqu’à la phase 4, votre logiciel actuel reste la source. Si vous arrêtez, rien ne change dans votre comptabilité.
PASSER À ARVECT
Changer d’ERPsans saut dans le vide.
On ne remplace pas un ERP en un week-end. C’est pourquoi, avec nous, la transition se fait par phases. D’abord la lecture, puis le fonctionnement en parallèle, et la bascule seulement quand les chiffres concordent. Avec un retour possible à chaque étape.
L’APPROCHE EN QUATRE PHASES
Quatre phases. Vous décidez à chaque étape.
- Phase 1
Faire connaissance et lire
Nous connectons Arvect en lecture seule à votre logiciel actuel, avec votre accord. Nous n’écrivons rien en retour. En quelques semaines, vous voyez vos propres chiffres dans Arvect, et où se trouve le travail manuel.
Résultat: Une vue d’ensemble de votre comptabilité, de vos processus et de ce qu’Arvect reprend. - Phase 2
Supprimer le travail manuel
Arvect reprend les premières tâches aux côtés de votre logiciel actuel. Par exemple le traitement des factures, le lettrage bancaire et la préparation de la clôture mensuelle. Votre équipe travaille déjà avec Arvect, votre ancien logiciel reste la source.
Résultat: Moins de travail manuel, sans rien changer à votre comptabilité. - Phase 3
Fonctionner en parallèle
Arvect et votre logiciel actuel fonctionnent côte à côte. À chaque période, nous comparons les résultats : soldes, TVA et postes ouverts. Nous n’avançons que lorsqu’ils concordent.
Résultat: La preuve, période par période, qu’Arvect donne les mêmes chiffres. - Phase 4
Basculer
Au moment que vous choisissez, Arvect devient la source. Votre ancien logiciel reste consultable pendant une durée convenue.
Résultat: Un seul système, et un ancien logiciel que vous pouvez résilier.
LE RETOUR POSSIBLE
À chaque étape, vous pouvez revenir en arrière.
Vos données vous appartiennent. Vous les exportez à tout moment dans un format ouvert.
Chaque phase a son propre accord. Nous n’avançons pas sans votre oui.
CE QUE VOUS EN PERCEVEZ
Votre entreprise continue de tourner.
Votre équipe continue de travailler dans le logiciel qu’elle connaît, jusqu’à ce qu’Arvect soit prêt. Nous planifions la transition autour de votre clôture annuelle et des périodes chargées, pas en plein milieu. Vous parlez toujours avec les mêmes personnes.
CE QUE CELA COÛTE, DANS LES GRANDES LIGNES
Un prix fixe par phase.
Vous savez à l’avance ce que coûte chaque phase. La phase 1 est courte et vite rentabilisée : ensuite, vous décidez de poursuivre ou non. Vous payez la mise en place une seule fois, et l’utilisation par utilisateur et par mois. Vous ne résiliez votre logiciel actuel qu’une fois Arvect devenu la source : vous payez donc en double pendant une courte période. Nous en tenons compte dans la proposition.
Questions fréquentes
Combien de temps dure une transition ?
Cela dépend de vos comptabilités et de vos processus. La phase 1 dure quelques semaines. Après la phase 1, vous recevez un planning pour la suite, à prix fixes.
Depuis quels logiciels puis-je passer à Arvect ?
Entre autres AFAS, Infor, SAP et Exact. Un autre logiciel ? Nous commençons alors par un import général (CSV ou SFTP).
Que devient mon historique ?
Nous reprenons vos postes ouverts, votre bilan d’ouverture et l’historique dont vous avez besoin. Ce que vous souhaitez seulement consulter reste disponible dans un export.
Qui fait le travail ?
Nous, avec votre équipe finance. Pas une chaîne de consultants, mais les personnes qui construisent Arvect.
Que signifierait une transition pour vous ?
En un seul entretien, vous voyez quelles phases conviennent à votre entreprise et ce qu’elles coûtent.