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迁移到 ARVECT

迁移系统,不必孤注一掷。

ERP 不可能在一个周末内完成替换。因此,我们分阶段帮你迁移:先读取,再并行运行,只有在数字一致后才切换。每一步都可以回退。

四个阶段的方法

四个阶段,每一步由你决定。

  1. 阶段 1

    了解与读取

    经你同意,我们以只读方式将 Arvect 连接到现有系统,不写回任何内容。几周之内,你就能在 Arvect 中看到自己的数字,以及手工工作集中在哪里。

    成果: 一份关于你的账务、流程以及 Arvect 可接手工作的概览。
  2. 阶段 2

    去除手工工作

    Arvect 在现有系统旁接手第一批任务,例如处理发票、银行核销和准备月末结账。团队已经开始使用 Arvect,旧系统仍是数据源。

    成果: 手工工作减少,而账务没有任何变化。
  3. 阶段 3

    并行运行

    Arvect 与现有系统同时运行。每个期间,我们对比双方结果:余额、增值税和未结项目。只有一致时才进入下一步。

    成果: 逐期证明 Arvect 得出相同的数字。
  4. 阶段 4

    切换

    在你选择的时间点,Arvect 成为数据源。旧系统在约定的时间内仍可供查询。

    成果: 一个系统,旧系统可以停用。

回退方案

每一步都可以回退。

01

在第 4 阶段之前,现有系统始终是数据源。如果你停止,账务不会有任何变化。

02

你的数据属于你。你可以随时以开放格式导出。

03

每个阶段都需要单独确认。没有你的同意,我们不会继续。

你会感受到什么

业务照常运行。

在 Arvect 准备就绪之前,团队继续使用熟悉的系统。我们会避开年终结账和业务高峰期来安排迁移。你始终与同一批人沟通。

费用概览

每个阶段固定价格。

你事先就知道每个阶段的费用。第 1 阶段规模小,很快就能收回成本,之后由你决定是否继续。实施费用一次性支付,使用费按用户按月支付。只有在 Arvect 成为数据源后,你才停用现有系统,因此会有一小段时间需要支付两份费用。我们会在方案中把这一点考虑进去。

常见问题

迁移需要多长时间?

这取决于你的账套和流程。第 1 阶段需要几周。第 1 阶段结束后,你会收到其余阶段的计划和固定价格。

可以从哪些系统迁移?

包括 AFAS、Infor、SAP 和 Exact 等。其他系统?我们会先通过通用导入(CSV 或 SFTP)开始。

历史数据怎么办?

我们会迁移未结项目、期初余额以及你需要的历史数据。只需查询的内容,会以导出文件的形式保留。

由谁来做这些工作?

由我们与你的财务团队一起完成。没有层层顾问,而是由打造 Arvect 的人亲自负责。

想知道迁移对你意味着什么?

一次交流,你就能看到哪些阶段适合你的企业,以及各需多少费用。

下一步

从适合你工作的产品开始。

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