HeramindHeramindRéserver un Cash Diagnostic
Practical Finance & Operations Solutions

Transformez des données financières dispersées en contrôle, action et trésorerie.

Heramind aide les organisations à transformer des processus financiers et opérationnels fragmentés, des données éparses et des responsabilités floues en contrôle pratique, exécution plus rapide et impact mesurable. Nous ne nous arrêtons pas aux recommandations. Et nous ne forçons pas votre organisation dans un progiciel rigide.

Total échu, données démo
932 050 €
Ratio d'échu57%
Demander une démo guidée →
Tableau de bord
Clients
Factures
Contrats
Rapports
Encours total
1 640 450 €
Total échu
932 050 €
Ratio d'échu
57%
Aperçu en direct du portail Cash Control (données fictives)Demander une démo guidée →
2-4 semaines
du chaos des données à un contrôle de trésorerie opérationnel
Export-first
nous partons de vos exports ERP/Excel, sans projet d'intégration
Explicable
chaque priorité et chaque chiffre est traçable jusqu'à sa source
Le problème que nous résolvons d'abord

Votre trésorerie est en retard. Votre équipe est débordée. Votre reporting est déjà obsolète.

La plupart des équipes finance ne manquent pas d'efforts. Elles manquent d'une couche de contrôle. Les symptômes sont toujours les mêmes :

Les postes ouverts vivent dans des exports

L'ERP détient les données, mais la vérité opérationnelle vit dans l'export Excel de la semaine, différent à chaque extraction.

Le suivi vit dans des tableurs

Relances, notes et promesses sont dispersées dans des fichiers personnels et des boîtes mail. Personne ne voit l'ensemble.

La responsabilité est floue

De gros soldes échus n'ont aucun responsable. Les clients les plus risqués sont appelés en dernier, ou jamais.

Le reporting arrive trop tard

Quand la direction voit les chiffres, ils décrivent le problème du mois dernier. Les décisions reposent sur des données périmées.

Notre positionnement

Entre conseil et logiciel. Délibérément.

Les consultants conseillent puis partent. Le logiciel vous impose son modèle. Heramind construit la couche de contrôle opérationnelle entre les deux : expertise processus, données structurées, tableaux de bord et flux de travail que votre équipe utilise vraiment.

Conseil traditionnel

  • Programmes longs, valeur tardive
  • Recommandations abstraites
  • L'adoption reste votre problème

Heramind

  • Part d'un problème urgent et mesurable
  • Travaille à partir de vos exports existants, de la valeur en semaines
  • Construit le tableau de bord, le flux et le rythme avec votre équipe
  • Prouve la valeur avant de vous demander de passer à l'échelle

Logiciel d'entreprise standard

  • Des mois d'implémentation d'abord
  • Modèle rigide auquel vous vous adaptez
  • Souvent bien plus gros que le problème
Première offre : Cash Control

Commencez petit. Constatez les résultats. Puis décidez.

Une échelle claire : un diagnostic à prix fixe, un sprint ciblé et un accompagnement mensuel optionnel. Pas de licence captive, pas de programme pluriannuel.

Cash Diagnostic

2-3 jours · prix fixe
2 500 €
  • Analyse de votre poste clients & balance âgée
  • Évaluation de la qualité des données et des processus
  • Gains rapides exécutables immédiatement
  • Avis go/no-go honnête pour un Sprint
Commencer ici
Offre principale

Cash Control Sprint

2-4 semaines
à partir de €9.500
  • Vue clients et postes ouverts nettoyée et réconciliée
  • Tableau de bord avec priorités explicables
  • Suivi des actions : responsable, prochaine étape, échéance par dossier
  • Rythme d'escalade et cadence de relance
  • Synthèse de direction directement actionnable
Discuter d'un Sprint

Monthly Control Support

récurrent · résiliable chaque mois
à partir de 2 500 € /mois
  • Actualisation mensuelle des données et instantané
  • Tendance et dérive du vieillissement période par période
  • Suivi des promesses de paiement et des actions
  • Amélioration continue des processus
En savoir plus
Qualification

Nous préférons vous le dire maintenant plutôt qu'après une facture.

Le Sprint fonctionne remarquablement pour certaines organisations et pas pour d'autres. Vérifiez vous-même :

Un bon profil si…

  • Vous êtes une ETI (environ 50-500 collaborateurs) avec une fonction finance interne
  • Encours clients d'environ 500 K€ ou plus, avec une pression visible sur les échus
  • Vous pouvez partager un export ERP/Excel et impliquer les responsables de processus
  • Vous voulez un contrôle opérationnel en semaines, et vous agirez sur les priorités

Pas adapté si…

  • Vous cherchez une implémentation ou un remplacement complet d'ERP
  • Vous êtes en pleine migration et ne pouvez pas stabiliser vos données sources
  • Vous voulez une licence logicielle sans changer la façon de travailler de l'équipe
  • Aucun sponsor finance responsable n'est désigné pour la mission
Comment ça marche

Du premier regard au rythme mensuel.

Un parcours clair. Chaque étape mérite la suivante, et vous pouvez arrêter après chaque étape.

Voyez

Une démo guidée sur des données réalistes (entièrement fictives) montre exactement à quoi ressemble le contrôle, avant de partager quoi que ce soit.

Diagnostiquez

Nous prenons un export contrôlé, le validons et le réconcilions, puis montrons votre position réelle, les écarts et les gains rapides.

Sprint

En 2-4 semaines, nous construisons votre tableau de bord, vos priorités, les responsabilités et le rythme d'escalade. En direct, avec votre équipe.

Pérennisez

Actualisation mensuelle, vue des tendances et suivi, jusqu'à ce que votre équipe tienne le rythme sans nous.

Au-delà du cash

Le contrôle de trésorerie est notre point de départ. Pas notre limite.

Le Sprint révèle généralement des problèmes adjacents : données de référence, conditions de paiement, passages de relais, reporting. Avec des preuves, ils deviennent la mission suivante.

Transformation FinanceTransformation AchatsDonnées de référence & qualitéOptimisation des processusTableaux de bord opérationnelsBusiness IntelligenceAutomatisation des fluxIA & automatisation métier
Note d'honnêteté : ceci est notre carte de capacités, pas l'affirmation que chaque module existe aujourd'hui comme logiciel fini. Nous validons le socle pour chaque mission et distinguons toujours le service, le logiciel opérationnel et la feuille de route.
Les questions qu'on nous pose toujours

Questions fréquentes

Devons-nous connecter notre ERP ?
Non. Le Diagnostic et le Sprint fonctionnent à partir d'un export CSV ou Excel contrôlé de vos postes ouverts. Chaque import est validé et réconcilié avec un total de contrôle que vous approuvez, pour que le tableau de bord soit fiable avant toute action. Une intégration plus profonde est une décision ultérieure, fondée sur des preuves.
Nos données sont-elles en sécurité ?
La démo publique ne contient que des données fictives. Aucune donnée client réelle n'est acceptée avant validation des exigences de pilote : isolation des tenants, contrôle d'accès, journalisation, accord de traitement et tests de sécurité. Nous présentons volontiers les preuves à votre équipe IT ou conformité.
Nous avons déjà un logiciel de recouvrement ou un ERP. Est-ce redondant ?
Nous ne remplaçons pas votre ERP ni une suite order-to-cash complète. Nous construisons la couche de contrôle qui manque généralement : données réconciliées, priorités explicables, responsabilités claires et un rythme de relance que votre équipe utilise vraiment. Vos systèmes existants restent la source de référence.
Que signifie « priorité explicable » ?
Chaque score de priorité est basé sur des règles : montant échu, jours de retard, concentration, litiges, promesses rompues, absence de responsable. Vous voyez exactement quels facteurs contribuent et pouvez outrepasser avec un motif. Aucun verdict IA opaque sur vos clients.

Commencez par un problème. Prouvez-le. Puis allez plus loin.

C'est la promesse, et la discipline. Elle protège votre budget et notre crédibilité.

Parlons-en

Réservez un Cash Diagnostic.

Prix fixe 2 500 € · 2-3 jours · constats concrets et un go/no-go honnête pour un Sprint.

Vous préférez l'e-mail ? Contactez-nous directement ; nous répondons sous un jour ouvré. Nous vous demanderons votre encours clients, votre ERP et qui gère le recouvrement. Les mêmes questions qu'au premier appel.

S'ouvre dans votre propre messagerie. Pas de newsletter, pas de campagne automatisée. Une réponse humaine.